座位信息查询_会务活动座位查询,桌号查询,房间号查询

信息查询方案;通过该方案主办方可自定义查询条件和查询内容,参与者只需输入1项个人信息即可查询到相关信息。可以有效地提升参与者获取信息的效率。根据多年活动经验将信息查询沉淀成为一个通用的软件工具。可以适配现场活动/会务活动等场景下的“座位查询、桌号查询、房间号查询、分组查询”等查询需求。

 

01自定义信息表
主办方可以根据本次活动的需要,将查询信息导入到系统中。数据导入后自动建立信息查询数据库。①设计数据表根据本次活动需要设置数据表,数据表需要包含查询条件和反馈内容。如设置通过姓名查询座位号,则表中需要包含本次参与活动的嘉宾姓名及每个嘉宾对应的座位号。 

②设置查询条件

主办方可在后台将其中一列数据指定为查询条件,建议查询条件设置唯一值(如:手机号、工号 等)

座位信息查询_会务活动座位查询,桌号查询,房间号查询

02
自定义查询页面

查询页面效果支持自定义,主办方可根据本次活动需要对查询页面效果进行设计。查询页面的网页标题、网页背景、查询按钮等素材支持自定义。

座位信息查询_会务活动座位查询,桌号查询,房间号查询

座位信息查询_会务活动座位查询,桌号查询,房间号查询

03
方案应用场景
该工具可使用在各种需要进行信息查询的活动中,文中列出了几种使用场景供参考。主办方也可根据活动需要自行定义数据和效果。①桌号查询场景:某公司年会活动,预计有500人参与晚宴。现场人数较多,员工到活动现场后无法快速找到座位。 

方案:主办方在活动前确定好了本次活动需要参与的员工姓名、工号,同时将桌号划分完毕保存在excel表格中。将excel表格导入后台,设置工号作为查询条件。到达活动现场的员工扫码进入查询页面,输入自己的工号就可以查看到自己的桌号,快速入座。

②座位号查询

场景:某地举办会务活动,预计有800人参与会议。现场来宾较多,工作人员无法快速帮来宾确定座位号,导致现场较为混乱。

方案:主办方在活动前确定好了本次活动需要参与的嘉宾姓名、手机号,同时将座位号划分完毕保存在excel表格中。将excel表格导入后台,设置手机号作为查询条件。到达活动现场的来宾扫码进入查询页面,输入自己的手机号即可查询到自己的座位号,快速入座。


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